2025 寫字樓開荒保潔合同全攻略:核心條款 + 風險防范 + 模板示例
寫字樓開荒保潔合同是保障業主與保潔公司雙方權益的重要法律文件,一份嚴謹規范的合同能有效規避糾紛,確保清潔服務順利開展。2025 年,隨著行業標準的更新與市場需求的變化,寫字樓開荒保潔合同也有了更多需要關注的要點。本文將深入解析合同的核心條款、風險防范措施,并提供實用的合同模板示例,助力雙方簽訂公平、合法、有效的合同。
一、寫字樓開荒保潔合同核心條款解析
(一)合同主體信息
合同開頭需明確雙方主體信息,包括業主(甲方)和保潔公司(乙方)的全稱、法定代表人姓名、地址、聯系方式、統一社會信用代碼等。這些信息務必準確無誤,與營業執照等證件保持一致,避免因信息錯誤導致合同無效或在后續出現糾紛時無法有效追責。例如,若乙方名稱填寫簡稱或錯別字,可能在驗收出現問題時,甲方難以找到對應責任主體。
(二)服務內容與標準
詳細服務項目:明確列出開荒保潔的具體服務內容,如地面清潔(區分不同材質,如瓷磚、大理石、木地板的清潔方式)、墻面清潔、玻璃清潔(室內外玻璃,是否包含高空作業)、衛生間與廚房深度清潔、地毯清洗(若有)、空氣凈化(除甲醛、除異味等)、垃圾清運等。同時,可對每項服務的作業流程進行簡要描述,如玻璃清潔需包含鏟除污漬、噴灑清潔劑、刮擦玻璃、擦干邊框等步驟。
質量驗收標準:引用相關國家標準或行業規范,如 GB 38508 - 2020《清洗劑通用技術條件》,并結合寫字樓實際需求制定具體標準。例如,地面清潔后應無污漬、水漬,石材地面需恢復原有光澤度,反光率不低于 90%;玻璃清潔后應無手印、污漬、水印,透光率達到特定數值;衛生間需無異味、無細菌殘留,可通過 ATP 生物熒光檢測儀檢測,RLU 值需小于 100 。此外,還可約定 “白手套檢驗”“紫外線燈檢測微塵” 等驗收方式。
(三)合同價款與支付方式
費用明細:清晰列出各項服務的單價、計價面積、總價,以及是否包含稅費、垃圾清運費等其他費用。若存在增值服務,需單獨標明其價格。例如,基礎開荒保潔單價為 8 元 / 平方米,寫字樓面積 10000 平方米,基礎清潔費用總計 80000 元;玻璃幕墻清潔(10 層以上)單價 12 元 / 平方米,幕墻面積 2000 平方米,費用 24000 元,總價款需將各項費用相加并明確標注。
支付方式與節點:約定支付方式,如銀行轉賬、支票等,并明確付款節點。常見的支付方式為分階段付款,如合同簽訂后支付 30% 預付款,工程進度達到 50% 時支付 40%,驗收合格后支付剩余 30% 尾款。同時,注明乙方收款賬戶信息,包括開戶銀行、賬戶名稱、賬號等。
(四)工期與違約責任
工期約定:明確開工日期和竣工日期,以及總工期天數。例如,合同約定自 2025 年 X 月 X 日開工,于 2025 年 X 月 X 日竣工,總工期為 20 天。同時,規定因乙方原因導致工期延誤的處理方式,如每延誤一天,乙方需按照合同總價款的 0.5% 向甲方支付違約金;因甲方原因(如未及時提供施工條件)導致工期延誤,工期相應順延。
違約責任條款:除工期延誤外,還需約定其他違約情形及責任,如乙方清潔質量不達標,需在規定時間內免費返工,若返工后仍不符合標準,甲方有權扣除一定比例的費用;甲方未按約定支付款項,每逾期一天,需按照未付款項的 0.3% 向乙方支付違約金。此外,還可約定合同解除條件,如一方嚴重違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔賠償責任。
(五)安全責任與保險
安全責任劃分:明確乙方在施工過程中的安全責任,乙方需采取必要的安全措施,確保作業人員人身安全和寫字樓設施設備安全。若因乙方操作不當導致安全事故,由乙方承擔全部責任,包括對第三方造成的損失賠償。例如,保潔人員在進行高空玻璃清潔時,因安全繩斷裂墜落,造成路人受傷,乙方需承擔傷者的醫療費用、誤工費等所有賠償。
保險要求:要求乙方為作業人員購買工傷保險、雇主責任險等必要保險,以降低因安全事故帶來的風險。同時,可約定乙方需在合同簽訂后提供保險單復印件作為附件,確保保險有效覆蓋整個施工周期。
二、寫字樓開荒保潔合同風險防范
(一)資質審查風險
在簽訂合同前,甲方務必對乙方的資質進行嚴格審查。乙方需具備相關的清潔服務企業資質證書,如《清潔服務企業資質證書》《高空作業許可證》(若涉及高空作業)等,且資質需在有效期內。同時,可通過企業信用信息公示系統查詢乙方的經營狀況、是否存在法律糾紛等,避免與無資質或信譽不佳的公司合作。例如,曾有業主因未審查保潔公司資質,在清潔過程中發生高空墜物事故,因公司無高空作業資質,導致事故責任認定和賠償困難。
(二)條款模糊風險
合同條款應避免使用模糊、籠統的表述,如 “保證清潔效果良好”“盡量按時完成” 等。所有內容需具體、明確,包括服務標準、工期、違約責任等。若條款不清晰,在出現糾紛時,雙方可能因理解不同產生爭議,且難以通過法律途徑解決。例如,某合同未明確規定地面清潔后污漬殘留的具體標準,驗收時甲方認為清潔不達標,乙方則認為已達到行業普遍標準,最終導致雙方對簿公堂。
(三)驗收糾紛風險
為避免驗收糾紛,合同中需詳細約定驗收流程、驗收標準和驗收期限。驗收時,雙方需共同參與,對清潔區域逐一檢查,并形成書面驗收記錄。若甲方對清潔質量有異議,應在規定期限內提出,乙方需及時進行整改。同時,可約定第三方檢測機構介入,如在空氣凈化服務驗收時,若雙方對甲醛檢測結果存在爭議,可委托具有資質的第三方檢測機構重新檢測,費用由責任方承擔。
(四)合同變更風險
若在合同履行過程中需要變更服務內容、工期、價款等條款,雙方需簽訂書面變更協議,并明確變更后的權利義務。口頭變更或單方變更均不具有法律效力,可能引發糾紛。例如,乙方未經甲方同意擅自減少某項清潔服務內容,甲方有權要求乙方恢復服務或扣除相應費用。
三、寫字樓開荒保潔合同模板示例
寫字樓開荒保潔合同
合同編號:___________
甲方(委托方):____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
聯系方式:____________________
統一社會信用代碼:____________________
乙方(服務方):____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
聯系方式:____________________
統一社會信用代碼:____________________
根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,就甲方委托乙方進行寫字樓開荒保潔服務事宜,達成如下協議:
一、服務內容與標準
服務內容:
地面清潔:對寫字樓內所有地面進行除塵、除漬,瓷磚地面需使用中性清潔劑配合洗地機清洗,大理石地面采用專用護理劑進行清潔和養護,木地板采用干拖或半干拖方式清潔。
墻面清潔:清除墻面灰塵、污漬,對水泥漬、油漆點等頑固污漬進行特殊處理,保護墻面裝飾材料不受損傷。
玻璃清潔:室內外玻璃清潔,包括玻璃表面、窗框、窗槽,10 層以上玻璃幕墻清潔由乙方專業高空作業人員使用符合安全標準的設備進行操作。
衛生間與廚房清潔:衛生間進行深度除垢、消毒,廚房對櫥柜、抽油煙機、灶臺等進行深度清潔,去除油污。
地毯清洗(如有):使用專業設備和清潔劑對地毯進行吸塵、去污、脫水處理。
空氣凈化(如有):采用光觸媒技術對室內空氣進行凈化,降低甲醛、苯等有害氣體濃度,達到國家相關標準。
垃圾清運:將清潔過程中產生的垃圾清運至甲方指定地點。
質量驗收標準:
地面清潔后無污漬、水漬,石材地面反光率不低于 90%,木地板無變形、褪色。
墻面無灰塵、污漬,無刮痕、褪色現象。
玻璃清潔后無手印、污漬、水印,透光率良好,玻璃幕墻清潔符合高空作業安全規范。
衛生間無異味,細菌檢測達標(ATP 生物熒光檢測儀檢測 RLU 值小于 100),廚房無油污殘留。
地毯清潔后無明顯污漬,無異味,色澤恢復。
空氣凈化后,甲醛濃度不超過 0.08mg/m³,苯濃度不超過 0.11mg/m³ 。
二、合同價款與支付方式
合同價款:
基礎開荒保潔費用:單價為______元 / 平方米,計價面積為______平方米,費用總計______元。
增值服務費用:玻璃幕墻清潔(10 層以上)單價______元 / 平方米,面積______平方米,費用______元;地毯清洗單價______元 / 平方米,面積______平方米,費用______元;空氣凈化單價______元 / 平方米,面積______平方米,費用______元。
合同總價款為人民幣(大寫)______元(¥______元),此價格包含稅費、垃圾清運費等一切費用。
支付方式:
預付款:合同簽訂后______日內,甲方向乙方支付合同總價款的 30%,即人民幣(大寫)______元(¥______元)。
進度款:工程進度達到 50% 時,甲方向乙方支付合同總價款的 40%,即人民幣(大寫)______元(¥______元)。
尾款:驗收合格后______日內,甲方向乙方支付合同總價款的 30%,即人民幣(大寫)______元(¥______元)。
乙方收款賬戶信息:
開戶銀行:____________________
賬戶名稱:____________________
賬號:____________________
三、工期與違約責任
工期:本項目自______年______月______日開工,于______年______月______日竣工,總工期為______天。如遇不可抗力因素或甲方原因導致工期延誤,工期相應順延;因乙方原因導致工期延誤,每延誤一天,乙方需按照合同總價款的 0.5% 向甲方支付違約金。
違約責任:
若乙方清潔質量不達標,需在甲方提出異議后______日內免費返工,若返工后仍不符合標準,甲方有權扣除合同總價款的______% 作為違約金。
若甲方未按約定支付款項,每逾期一天,需按照未付款項的 0.3% 向乙方支付違約金。
一方嚴重違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔賠償責任,賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失及因維權產生的律師費、訴訟費等費用。
四、安全責任與保險
乙方需嚴格遵守國家和地方有關安全生產的法律法規,采取必要的安全措施,確保作業人員人身安全和寫字樓設施設備安全。若因乙方操作不當導致安全事故,由乙方承擔全部責任,包括對第三方造成的損失賠償。
乙方需為作業人員購買工傷保險、雇主責任險等必要保險,并在合同簽訂后向甲方提供保險單復印件作為附件。保險有效覆蓋整個施工周期。
五、其他條款
本合同履行過程中,如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(蓋章):____________________
法定代表人(簽字):____________________
簽訂日期:______年______月______日
乙方(蓋章):____________________
法定代表人(簽字):____________________
簽訂日期:______年______月______日
寫字樓開荒保潔合同是保障雙方權益的重要依據,無論是業主還是保潔公司,在簽訂合同時都應仔細研讀條款,必要時可咨詢專業法律人士,確保合同合法合規、公平合理。希望本文的內容能為您在簽訂寫字樓開荒保潔合同時提供有益的參考和幫助。
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